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怎么做好一篇Presentation?

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怎么做好一篇presentation?不少的留学生们都会抓耳挠腮问这问题。Presentation是国外大学中非常常见的一种教育方式,就跟我们国内大学上讲台做汇报是一个道理,本文中小编就告诉各位小伙伴们怎么做好一篇Presentation。

1. Title page或Front page(封面/首页)
以ppt为例,一个好的presentation的封面页上要有以下若干要素:
(1)演示题目(长度不超过一行的五分之三,如太长,应精简文字或设为两行。三行为大忌!)
(2)副标题(可以不必要有)
(3)演示人姓名:常用的排版方式是全居中,也可以采用full block或half block,但要与选用的powerpoint template背景配合。
(4)日期

2. Introduction(简介)
演示内容的简要介绍。

3. Agenda(演示专题目录)
这一点至关重要,目的是给听众一个清晰的脉络,给人条理性强的印象。但agenda的页面排版要注意:最好不要超过6行,每行注意长度不要超过页面一行的80%,保证页面整体的视觉效果清晰。

4. 演示正文页面
字数最忌太多。注意给页面给白,并且要按照信息的重要性排好次序,每行字数不要差别太大。正文页面不要使用全局中方式。有一种理论说,每行不要超过6个字,有一定的道理,但不一定。

5. 目录页插入
根据演示进程插入刚开始时的目录页,标明进程。以免观众忘记脉络。

6. Visual aid
适当使用视觉辅助手段很重要,但不要太多,以免喧宾夺主。所谓视觉辅助指的不是office自带的那些剪贴画,而是各种图形、图标等。office的各种图标也尽量不要使用。

7. 动画效果与transition
Office页面动画效果要慎用。除非某个页面有特别强调内容,也不要使用页面转换动画效果。这些都是不专业的表现。

以上是PPT页面制作技术层面的关键点,更重要的却是演示时的理念。
第一,要明确做这个演示的目的。
要通过各种指标的精细分析(使用分析图表和图形),引出准确的分析结果。
第二,语速要变化要得体、适宜。这一点不必多说。
第三,要面对观众。注意表情。许多做powerpoint演示的人惯犯的错误是围绕这屏幕的时间太多,与观众的目光交流太少。给人的就是一种看录像的感觉,这容易使观众忽视演示人的表现。还要注意目光交流不能偏颇,防止部分观众感到被忽视。
第四,适时发问。这是防止观众跑神的方法,但不能使用过多。

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—— zhouzhengmao

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