精简写作是个有效的写作方式,因为此类写作避免使用累赘或多余的词汇。在学术论文paper写作中,其中一大特点是尽可能以最少的字数来明确呈现研究发现和报告结果。对于所有寻求更高GPA的留学生而言,他们必须确保所写出的论文是顺畅易解的。所以,在学术写作中,为了确保论文的论点是清楚且强而有力的,文字上的精练是必要的。
在冗赘的写作里,常见的错误之一就是多字片语的使用,是许多学术论文作者在用字上的坏习惯。通常,冗赘用语很有可能正是论文获得低评价或被期刊拒绝的原因。此写作习惯常源自于作者早期的英文写作训练课程,通常学生会被规定作业至少要写满多少字(常见于大学生的英文写作课程中)。相反地,硕博士论文的要求并不在于字数的多寡,而是具有说服力且扎实的论点,且必须以直接明确的文字呈现。任何累赘的句子、片语或单字都需避免。
在科技写作中,以下的几个片语皆属典型的赘词片语。
例如: due to the fact that、 the majority of和for this reason,它们分别可以用更精简的词汇because、most和therefore所取代。
冗长的表述方式也是另一个造成赘词的原因。
举例来说,revert back、close proximity和period of time等片语的意思等同于revert、proximity和period。其他常见的冗词还有three different types(在此,different这一单字是多余的,因为types本身即包含difference的意思),SVM machine(此缩写SVM指的是support vector machine,本身已包含machine,因此毋须再重复使用machine一字)和enter into (into所呼应的是动词enter,因此毋须纳入)。避免冗长的表述方式也能让读者感受到作者对于论文写作的重视和用字的精准性。
假若一篇完稿论文出现冗长的表述方式,所传递的不仅仅是赘词的问题,更是作者对于写作的草率。毕竟,连作者本身都对写作不多花点心思,那读者还会用心阅读论文吗?能够为读者负责,写出精简清晰的论文是引发读者共鸣的重要步骤。
不必要的单字词汇,可以藉由句子结合来达到精简内容的方法,特别是当一个句子重复了前述的资讯时。请参考下列句子:
We collected data for our study design. The study design was based on retrospective analysis.
这两个句子可以浓缩成一句:
We collected data for our study design, which was based on retrospective analysis.
关系代名词which所指称的是逗点以前的子句中最后的一个名词或片语。了解此文法概念后,对于结合相互关联的字句将很有帮助。
The result seems to be an indication of faulty design.
在此例子中,动词indicate以名词形式呈现,即an indication of。这类的句法结构通常能用一个动词取代,以达到删减赘词的目的:
The result seems to indicate faulty design.
延续此例子,过度使用试验性的陈述方式也可能会造成赘词的产生。当然,若作者对某项结果的特定原因没有把握时,使用试验性的连缀动词 seems是恰当的,尤其是当该原因是可被证明时。然而,若作者对于该结果的产生原因是确定的,则毋须使用试验性的连缀动词,应保持文字叙述上的精简扼要:
The result indicates faulty design.
尽管冗词在学术paper写作中是负面的,并且尽量避免,我们也同时必须了解在某些写作类型中,较长的词句结构是有益的,特别是创作类型或劝说类型的文章。不论是在学术或非学术的框架下,作者应首先考量的是目标读者群。一般而言,在多数的写作形式中,字数上的精简是有益的,尤其在学术写作和科技写作的范畴更是如此。
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