留学生论文编辑技巧-word篇

留学生论文的编写都是在Microsoft Word中进行的，使用技术知多少？论文的内容已经让人头疼了，如果不知道或不清楚如何操作，那就会大大地延长写作时间。今天我们就来给大家简单介绍一下在word中的英文论文编辑技巧。

选好样式

就想论文首先定题目一样，边写论文也是一定要选好样式，样式除了文档提供的标题、正文外，还可以自定义样式，但是对于相同排版表现的内容一定要使用统一的样式

生成目录

首先要知道，目录是用来列出文档中的各级标题以及各字在文档中对应的页码；

其次要知道大纲级别的概念，即段落所处层次的级别编号，word一共提供9级大纲级别，各自命名为“标题1”“标题2”“标题3”等等。

具体步骤为：

A、修改标题样式的格式，可以修改字体、段落、制表位、编号等。

B、在各章节的标题段落使用相应的格式，章标题、节标题、层次标题依次使用“标题1”“标题2”等，这样不仅在更改标题时很方便，也使老师看起来更加明了。

C、提取目录，放在论文的前面，正文前插入新页添加并设置好格式，点击插入目录设置好级别后就会自动生成

正确使用制表位

制表位是指水平标尺上的为位置，指定了文字缩进或新开一栏的位置，用户可以根据需要进行调试，也可在制表符前插入特定字符，如句号、划线等。默认情况下，按一次Tab键，Word将在文档中插入一个制表符，其间隔为0.74厘米。 制表位处理公式。把公式挪到中间，编号推到行末，或者把公式段落的设置保存为样式

文字、编号等

对于文字的调节可以直接在菜单上操作，而文字的对齐一定不要用手动敲空格来达到目的，所有的对齐都要用标尺、制表位、对齐方式和段落的伸缩进行。 论文当中经常会用到图表，表格最好用问下当自带工具编写，框图和流程图用Microsoft Office Visio Professional 2003，或者SmarDraw.

编号推荐使用交叉引用，标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。

图表和公式的自动编号

图表和公式写完了要按照在章节中出现的顺序分章编号，例如图1－1，表2－1，公式3－4等。自动编号可以通过word的“题注”实现，将图插入文档后，选中插图点击“题注”，新建标签并选择编号，单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方，并插入标签文字和序号，此时可以在序号后键入说明，比如“形态学膨胀运算示例”，还可以移动文本框的位置，改动文字的对齐方式等。再次插入时不用新建标签。

参考文献的编号和引用

参考文献的标注简单，但是编号就比较麻烦了。在引用参考文献的地方，插入尾注，点击“选项”修改编号格式为阿拉伯数字，位置为“文档结尾”，确定后即插入并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明，在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。

符的使用

使用分节符可以在一篇文档中得到不同的页眉页脚、页码格式，要给每一节设置不同的格式。 使用分页符主要是分页，在分页符后面的文字将另起一行，论文中各章的标题要求新起一页，放在新页的第一行。这种方法比敲多个回车有许多优点，比如前一章删掉了一行，后一章的标题就不会乱跑。 使用换行符（shift+Enter），齐按两键可以是前一行和后一行属于同一个段落，共享相同的段落格式。

子文档及备份

毕业论文一般都要几十页，并且包括大量的图片、公式、表格，若想打开、保存等操作节省时间，建议在每一章保存为一个子文档，这样不仅编辑速度快，而且可以避免文章集体损坏。记得先建主控文档，从主控文档中创建子文档。

为了保证文章的安全性，除了建子文档，还要及时保存，不时地Ctrl+S；并且多做备份，插入的图片和公式最好单独保存在文档里另做备份。